Minggu, 08 Mei 2011

SMK Perintis Nasional



SMK swasta ini terletak di kota Jakarta, tepatnya jalan Swasembada Timur X/2 Jakarta Utara. Dan SMK ini mempunyai fasilitas-fasilitas demi menunjang pembelajaran, antara lain fasilitas tersebut adalah :

1. Lab Komputer
Lab komputer ini terdiri kurang lebih dari 20 Komputer, guna Lab ini adalah untuk mempraktekan sgala pelajaran yang ada di dalam pelajaran KKPI dan salah satu Pelajaran Produktif, dll.
2. Lab Internet
Lab ini dapat di gunakan oleh para siswa dalam mencari informasi atau hiburan positif,Juga untuk memudahkan dalam Ujian Praktek bagi murid kelas XII. Namun biasanya Lab ini lab ini lebih seri9ng di gunakan untuk pelajaran Komputer atau Internet.
3. Lab IPA
Lab ini di gunakan untuk mempermudah mempraktekan sgala yang telah di pelajari di pelajaran IPA.
4. Perpustakaan
Perpustakaan yang berada di lantai 2 ini merupakan suatu sarana yang sangat bermanfaat, namun kebutuhan akan buku-buku di perpustakaan ini sangat kurang di perhatikan. Bahkan yang datang ke perpustakaan ini jumlah muridnya dapat di hitung.
5. Mushalah
Mushalah ini belum lama di bangun, namun banyak juga manfaatnya biasa di gunakan untuk shalat sunah maupun wajib oleh para guru dan murid-murid di pernas dan mushalah ini bisa di jadikan tempat curhat oleh murid dengan guru Agama (hehehehe jujur ajjah ddah.
6. Ruang Kelas
Ruang kelas yang ada di Perintis NAsional ini berjumlah sebanyak 3 kelas yaitu untuk kelas X,XI,XII. Ruang kelas ini sebenarnya sudah ada tambahan. tapi tidak ada yang tahu kenapa ruang kelas lainnya itu tidak dipakai walaupun jumlah siswanya udah lebih banyak, mungkin tahun ajaran 2011 ini akan jauh lebih baik (amin).
7. Ruang Aula
ruangan ini berada di lantai 3 ruangan ini sering di gunakan atau di pakai untuk acara-acara yg di adakan oleh Osis yang memerlukan ruangan. bisa juga di sebut sebagai ruangan osis.

Jurusan yang ada di SMK perintis nasional ini hanya ada 1 macam yaitu Bisnis manajement atau AP yang sebagian besar pelajarannya adalah tentang kesekertarian (So bagi kaum lelaki sebaiknya jangan sekolah di sini sekertaris gituu... hehehehe)
Sekolah ini termasuk dalam biaya yang murah perbulannya pun tidak samai 200.000
dibandingkan sekolah yang lain sekolah ini termasuk murah. murah tp mampu bersaing dengan sekolah-sekolah lain.

Nama Dewan Guru SMK Perintis Nasional :
1. Dra. Nanda Lubna Nudari (Kepsek)
2. Drs. Basori (wakepsek dan Guru B.Indonesia)
3. Soni Rimbuana S.Kom (Guru KKPI dan Pembina Osis)

4. Malem Kerina S.E (guru IPS dan guru MTK)
5. Drs. Lawini (Guru PKn)
6. Dra. Ellisabeth (guru B.inggris)
7. Dra. Adsriana Kandow (guru Produktif)
8. Dra. Yus Nuryati (guru Produktif)
7. Encep Mulyadi S.Pd.I (guru Agama)
8. MuhammadLuqoni (guru MTK)
9. Rifky (guru B.Arab)
10.Anggra (guru IPA)
11.Ruth Mahulete (guru Penjasor)
12.Ahmad Toha (guru kesenian)


Nominasi guru yg Bijak dan mengerti Muridnya menurut penulis adalah drs. Bssori,Malem Kerina S.E dan Encep Mulyadi. kalau guru yang terlucu jatuh pada siapa lagi, Soni Rimbuana S.Kom (hahahaha maav pak ini fakta)

Ini hanya seputar informasi tentang SMK Perintis Nasional jika ada yang berminat silahkan datang pada alamat yg tertera di bagian atas. Dapat juga menghubungi nomor 085780817953 (hehehhee)
TERIMA KASIH.

Sabtu, 07 Mei 2011

Lyric lagu YUI GoodBye Days

Yui, berbicara penyanyi yang satu ini tentu tidak asing lagi dengan ciri khasnya bernyanyi sambil memainkan gitar. Yui adalah penyanyi dan pencipta lagu asal Jepang sudah banyak menerima penghargaan.http://www.blogger.com/img/blank.gif

Berikut saya sharing lirik lagunya(Maaf kalau ada yang salah)hehehehe...




Lirik YUI "GoodBye Days (Hari Perpisahan)" dalam bahasa Jepang :


Dakara ima ai ni yuku, sou kimetanda
Poketto no kono kyoku wo kimi ni kikasetai
Sotto boryumo wo agete tashikamete mitayo

OH GOODBYE DAYS ima
Kawari ki ga suru
Kinou made ni SO LONG
Kakkou yokunai yasashisa ga soba ni aru kara
LA LA LA LA LA WITH YOU

Katahou no EARPHONE wo kimi ni watasu
Yukkuri to nagare komu kono shunkan
Umaku aisete imasu ka?
Tama ni mayou kedo

OH GOODBYE DAYS ima
Kawari hajimeta mune no oku ALLRIGHT
Kakkou yokunai yasashisa ga soba ni aru kara
LA LA LA LA NOW WITH YOU

Dekireba kanashii omoi nante shitaku nai
Demo yattekuru deshou, oh
Sono toki egao de "YEAH HELLO MY FRIEND"
Nante sa ieta nara ii noni

Onaji uta wo kuchizusamu toki
Soba ni ite I WISH
Kakkou yokunai yasashisa ni aeta yokatta yo
LA LA LA LA GOODBYE DAYS



Dan berikut adalah terjemahannya :

Ada alasannya mengapa sekarang aku memutuskan untuk menemuimu
Aku ingin memperdengarkan padamu sepotong lagu dalam sakuku ini
Sambil pelan-pelan menaikkan suaranya (volume) untuk memastikan semua baik-baik saja

Sekarang, hari perpisahan
Aku tahu perasaan ini akan berubah
Sampai kemarin (hari-hari yang kita lalui terasa) begitu lama
(Hari-hari yang) terlarang tapi tetap berkesan
Saat aku bersama denganmu

Menyerahkan padamu salah satu sisi earphone-ku
Perlahan-lahan saat lagu mulai terdengar
(Aku pun berpikir) apakah aku bisa mencintaimu dengan baik?
Dan sesekali aku merasa bimbang

Sekarang, hari perpisahan
Segalanya mulai berubah, tapi sesuatu dalam hatiku baik-baik saja
(Seperti sebelumnya, hari-hari yang) terlarang tapi tetap berkesan
Saat aku bersama denganmu, sekarang

Kalau bisa aku tidak ingin bersedih, bagaimana tidak siapnya perasaanku
Tapi kau datang kan?
Waktu itu dengan tersenyum, (tak tahu) bagaimana aku akan mengatakan "Hai, teman" dengan baik

Saat menyenandungkan lagu yang sama
Aku berharap ada di sisimu
Hari perpisahan yang tidak menyenangkan
Tapi aku senang bertemu denganmu





dan bagi yang ingin mendownloadnya dgn Gratis, silahkan kunjungi LInk ini :
http://www.4shared.com/audio/4GbL3Vb6/YUI_-_Goodbye_days.htm

Nama-nama Pemain TIMNAS INDONESIA


Penjaga Gawang:
1. Markus Haris Maulana
2. Fery Rotinsulu
3. Kurnia Meiga Hermansyah
4. Made Wirawan


Gelandang :
1. Muhammad Ridwan
2. Arif Suyono
3. Toni Sucipto
4. Firman Utina
5. Ahmad Bustoni
6. Eka Ramdhani
7. Hariono
8. Juan Juansyah
9. oktavianus Maniani

Penyerang :
1. Christian Gonzales
2. Irfan Bachdim
3. Bambang Pamungkas
4. Yongki Aribowo
5. Dendi Santoso
6. Budi Sudarsono

Bek :
1. Zulkifli Syukur
2. Benny Wahyudi
3. Richardo Salempesi
4. Nova Arianto
5. Maman Abdulrahman
6. Hamka Hamzah
7. Yesaya N Desman
8. Muhammad Robi
9. Muhammad Nasuha
10. Slamet Riyadi

Surat Lamaran Pekerjaan

Jakarta, 10 januari 2011


Kepada
YTh. Kepala Bagian Kepegawaian
PT. Pesona Makmur
Jl. Raya merdeka No.25 A
Jakarta Timur


Dengan Hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini saya :
Nama : Avivulie Rachman
Tempat tanggal lahir : Jakarta, 4 Maret 1992
Alamat : jln. Rawabadak Utara
Rt/Rw 02/009 No. 9
Jakarta Utara


Mengajukan lamaran di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin . saya berpengalaman kerja selama 2 tahun. Dapat mengetik 10 jari, dapat mengoperasikan computer dan bersedia bekerja keras.

Bersama ini saya lampirkan bukti pendukung yaitu :
1. Daftar Riwayat Hidup
2. Fotokopi Ijazah terakhir
3. Transkip Nilai
4. Fotokopi SKCK
5. Fotokopi KTP
6. Pas Foto 3x4 (1 lembar)

Demikian surat lamaran ini saya buat , dengan harapan saya dapat di terima di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Atas perhatian dan kebijaksanaan bapak/Ibu saya Ucapkan terima kasih.


Hormat saya,


Avivulie rachman

Minggu, 01 Mei 2011

Proposal Efektifitas Surat Masuk dan Surat Keluar

PROPOSAL

PEKERJAAN ADMINISTRASI
PT. PENGERUKAN INDONESIA
TANJUNG PRIOK, JAKARTA UTARA

EFEKTIFITAS SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR





Diajukan Oleh :
Nama : Alfiyah Herma
NIS : 722


SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN PERINTIS NASIONAL
Jl. Swasembada Timur X /02.Telp. (021) 4353062
Jakarta Utara
2010-1011


DAFTAR ISI

Daftar isi……………………………………………………………………………………………………i
Lembar pengesahan………………………………………………………………………………….ii
Lembar Kemajuan Pelaksanaan………………………………………………………………..iii
Daftar Rencana Bukti Pelaksanaan……………………………………………………………v

BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar belakang…………………………………………………………….1
1.2. Tujuan Pembuatan laporan…………………………………………1
1.3. Kompetensi Program Keahlian Sekretaris…………………….2
1.4. Keuntungan prosedur Penanganan Surat Masuk………….3

BAB II PROSES PENANGANAN SURAT
2,1 Waktu dan pelaksanaan………………………………………………4
2.2. Peralatan dan Bahan……………………………………………………4
2.3. Rencana Anggaran Biaya……………………………………………..5
2.4. Sistematika pekerjaan………………………………....................6
2.5. Skema pekerjaan………………………………............................7
2.6 Hasil yang Dicapai………………………………..........................11
2.7 Sasaran penggunaan………………………………......................11
2.8 Jadwal pelaksanaan………………………………........................11

BAB III TEMUAN

3.1 Keterlaksaan………………………………...................................12
3.2 Manfaat yang dirasakan……………………………….................12
3.3 Pengembangan………………………………...............................12

BAB IV PENUTUP

4.1 Kesimpulan……………………………….....................................13
4.2 Saran………………………………..............................................13
4.3 Data-data…………………………………………………………………………….14

LAMPIRAN-LAMPIRAN



















ii

LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL
PROYEK TUGAS AKHIR (PROJECT WORK)

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan
Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Alokasi Waktu : 8 Jam

Nomor Induk Siswa : 722
NAma PEserta : ALFIYAH HERMA
Judul Project Work : Penanganan Surat Masuk dan Surat Keluar
PT. Pengerukan Indonesia Jakarta Utara
Produk :

EFEKTIFITAS SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR


Jakarta, 8 Februari 2011
Menyetujui,
DU/DI/Pemberi Ordner, Peserta Uji,


Agus Kurnia Alfiyah Herma
Nip.120.145.831
Mengetahui,
Kepala Sekolah, Guru Pembimbing,


Dra. Nanda Lubna Nudari Dra. Adriana Kandouw
iii














KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa berkat rahmat dan karunianya penulis dapat menyelesaikan tugas proposal ini, yang diberikan kepada Bapak dan Ibu guru SMK Perintis Nasional.
Proposal ini dibuat sebagai salah satu persyaratan untuk menguji Ujian Kompetensi yang akan dilaksanakan.
Dengan demikian penulis menyusun proposal ini dengan cara sistematis dan
teratur.
Penulis mengucapkan banyak-banyak terima kasih kepada :
1. Kepala sekolah
2. Wali kelas XII SMK
3. Pembimbing
4. Staf tata usaha

Seperti kita ketahui, bahwa tujuan penyusunan dan penulisan proposal ini agar siswa/siswi SMK Perintis Nasional dapat mengembangkan keterampilan dan keahliannya masing-masing. Oleh karena itu penulis menyadari bahan penulisan proposal ini masih banyak kekurangannya. Untuk itu Penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya demi kesempurnaan proposal ini.
Penulis hanya bias berharap agar proposal ini bermanfaat bagi kita semua dan dapat lebih meningkatkan keahlian dan kemampuan siswa/siswi khususnya SMK Perintis Nasional.


Penulis











LAPORAN PROYEK KERJA
Efektifitas Surat Masuk Dan Surat Keluar
PT. PENGERUKAN INDONESIA

BAB 1
PENDAHULUAN


I. Latar Belakang

Penanganan surat masuk adalah bagian dari kegiatan administrasi yang dilaksanakan oleh sorang sekretaris, pada pembenahan yang telah dilakukan pada bulan Agustus 2010, ternyata banyak sekali masukan yang diterima oleh sekretaris PT. Pengerukan Indonesia dan juga bagi penyusunan proposal ini.
Efektifitas adalah suatu ukuran yang menyatakan seberapa jauh target yang telah dicapai oleh manajemen perusahaan. Dari pengertian tersebut dapat kita simpulkan bahwa efektifitas surat masuk dan surat keluar adalah suatu ukuran yang menyatakan seberapa jauh target yang telah dicapai oleh manajemeen dalam menangani sureat masuk dan surat keluar di PT. Pengerukan Indonesia.
Setelah melalui proses pembuatan proposal serta pengajuan pada PT. Pengerukan Indonesia, dengan diujikan pada sekretaris bagian umum, masukan yang diterima akan dituangkan dalam bentuk laporan yang tersusun secara rinci.

II. Tujuan Penyusunan Laporan
Penyusunan laporan berdasarkan kegiatan yang dilaksanakan oleh secretaries di PT. Pengerukan Indonesia, yang mempunyai tujuan Sebagai berikut :
• Sebagai masukan dari penanganan surat masuk untuk yang dilakukan sekretaris dengan cara lebih efisien dan efektif.
• Pembenahan pola penanganan surat yang lama dan penanganan surat metode baru.
• Sebagai bahan evaluasi dari penyusunan proposal tugas akhir dan realisasinya pada kegiatan lapangan.


1


III. Kompetensi Program Keahlian Sekretaris

Kompetensi Program Keahlian Sekretaris pada kelas XII semester genap, berdasarkan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP), bidang keahlian Bisnis dan Manajemen memiliki Sub-Kompetensi Kurikulum dengan No.Code terdiri dari :

K1. Bekerja sama dengan kolega-kolega dan pelanggan-pelanggan
K2. Mengikuti prosedur keamanan, keselamatan, dan kesehatan kerja
K3. Berkomunikasi melalui telepon
K4. Menggunakan peralatan kantor
K5. Merencanakan dan melakukan pertmuan
K6. Melakukan prosedur Administrasi
K7. Mengikuti aturan kerja sesuai dengan lingkungan kerja
K8. Menjaga dan melindungi budaya kerja
K9. Mengatur penggandaan dan pengumpulan dokumen
K10. Menangani surat masuk dan surat keluar (Mail Handling)
K11. Membuat dan menjaga sistm kearsipan
K12. Mencatat dikte untuk mempersiapkan naskah
K13. Menghasilkan dokumen sederhana
K14. Menciptakan dan mengembangkan naskah untuk laporan
K15. Mengatur perjalanan bisnis
K16. Memberikan pelayanan kepada pelanggan
K17. Mengaplikasikan keterampilan dasar komunikasi
K18. Memproses transaksi keuangan
K19. Berkomunikasi secara lisan dalam bahasa inggris pada tingkat dasar kompetensi.


2


Dalam upaya memperoleh pengakuan dari Dunia Usaha, Maka pada kesempatan ini saya mengajukan permohonan pengujian yang sesuai dengan Relevan Kompetensi :

K 3. Berkomunikasi melalui telepon
K4. Menggunakan peralatan kantor
K10. Menangani surat masuk dan keluar (Mail Handling)
K11. Membuat dan menjaga system kearsipan untuk menjamin integritas
K12. Mencatat Dikte Untuk mempersiapkan naskah
K13. Menghasilkan dokumen sederhana
K14. Menciptakan dan mengembangkan naskah untuk laporan
K15. Mengatur perjalanan bisnis
K16. Memberikan pelayanan kepada pelanggan
K17. Mengaplikasikan keterampilan dasar komunikasi
K18. Memproses transaksi keuangan

IV. Keuntungan Prosedur Penanganan Surat Masuk

Kejadian di atas tentang masalah penanganan surat masuk yang terjadi dapat diperbaiki dengan prosedur yang akan diajukan ini, serta mempunyai keuntungan dibandingkan yang telah dilaksanakan saat ini, antara lain :
a. Semua surat akan tercatat secara detail, dan dapat ditelusuri apabila hilang atau terselip
b. Surat yang ditangani dan diberikan keatasan akan segera ditindaklanjuti oleh atasan, karena dibuat berdasarkan klasifikasi kepentingannya.
c. Surat yang diberikan disposisi oleh atasan akan cepat ditangani dengan bantuan Secretaries Desk File.




3

BAB II
PROSES PENANGANAN SURAT

I. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Kegiatan pelaksanaan untuk kerja penanganan surat masuk telah berlangsung dengan pengawasan dari beberapa unsur, yaitu pihak PT. Pengerukan Indonesia, Konsultan dari Dunia Usaha serta Guru Pembimbing, kegiatan pelaksanaan realisasi penanganan surat masuk ini dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu, 19 Februari 2011
Waktu : Mulai jam 08.00-16.00 (8 Jam)
Tempat : Ruang Sekretaris dan Lab Komputer
SMK Perintis Nasional
Jl. Swasembada Timur X/02 Jakarta Utara

II. Peralatan dan Bahan
Dalam pelaksanaan Realisasi Proposal penanganan surat masuk ini, penggunaan alat dan bahan ini tidak jauh berbeda dengan yang ada di proposal, hanya beberapa alat dan bahan yang mengalami perubahan karena situasi dan kondisi perusahaan.

A. Bahan Yang Digunakan :

No. Nama Bahan Spesifikasi Satuan Jml. Keterangan
1 Buku bergaris Folio Buah 1 PS
2 Kertas catatan A4 Lembar 5 PS
3 Stop Map Buah 6 PP
4 Kertas HVS A4 Lembar 75 PS







4




B. Peralatan Yang Digunakan

No. Nama Bahan Spesifikasi Satuan Jml. Keterangan
1 Komputer Pentium $ Unit 1unit Rental
2 Printer Laser Jet Unit 1unit Rental
3 Flash Disk Standar Buah 1buah PS
4 Stempel Standar Buah 1buah PP
5 Bantalan Stempel Standar Buah 1buah PP
6 Stepler Standar Buah 1buah PS
7 ATK Standar set 1 set PS

Catatan :
1. PN = bahan atau alat yang disediakan oleh SMK Perintis Nasional
2. PS = Bahan atau alat yang disediakan oleh Penyusun Proposal
3. Penggantian spidol yang digunakan untuk menulis tabel diganti dengan pencetakkan komputer.

III. Rencana Anggaran Biaya
a. Daftar Harga Bahan

No. Nama Bahan Spesifikasi Satuan Jml. Harga Total
1 Buku bergaris Folio Buah 1 13.000 13.000
2 Kertas catatan A4 Lembar 5 100 500
3 Stop Map Buah 6 -
4 Kertas HVS A4 Lembar 30 100 3.000
Jumlah 16.500

b. Harga Peralatan

No. Nama Bahan Spesifikasi Satuan Jml. Harga Total
1 Komputer Pentium 4 Unit 1unit 20.000 20.000
2 Printer Laser Jet Unit 1unit 15.000 15.000
3 Flash Disk Standar Buah 1buah -
4 Stempel Standar Buah 1buah -
5 Bantalan Stempel Standar Buah 1buah -
6 Stepler Standar Buah 1buah -
7 ATK Standar set 1 set -
Jumlah 35.000


5


Total Biaya yang dibutuhkan :
a. Biaya Bahan : 16.500
b. Biaya alat : 35.000
Total : 51.500
Terbilang : Lima Puluh Satu Ribu Lima Ratus Rupiah


IV. Sistematika Pekerjaan

Untuk melihat sistematika pekerjaan dari penanganan surat masuk yang akan dijabarkan ini, perlu adanya penjelasan mengingat saat ini ada 2 pola bekerja di kantor yakni pola sentralisasi, yaitu pola bekerja yang menganut sistem terpusat, seluruh penanganan suratnya melalui tata usaha sebagai pusat administrasi. Pola yang kedua adalah sistem desentralisasi, dimana surat-surat dikelola secara mandiri oleh masing-masing bagian dan pengelolaan ini dilakukan oleh sekretaris. Dalam proposal ini yang akan diajukan adalah pola desentralisasi yang telah digunakan oleh PT. Pengerukan Indonesia. Dalam melaksanakan pola ini, penanganan surat masuknya dapat dibedakan atas 2 langkah yaitu :

a. Sejak surat diterima oleh sekretaris sampai diserahkan ke atasan
b. Surat yang telah dibaca atasan diberi disposisi, lalu ditangani kembali oleh sekretaris.












6


Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada skema pekerjaan dibawah ini :

Prosedur a :

















Prosedur b :







7


Keterangan gambar :

1. Surat Diterima
Sekretaris menerima surat dari receptionist atau kursi kantor, dimana surat yang diterima masih dalam keadaan yang tertutup, yang ditujukan untuk atasan, Biasanya surat diterima akan diletakkan pada baki surat masuk.
2. Sortir

Setelah surat diterima dan surat itu disortir. Sortirlah berdasarkan ciri amplopnya (Surat tetap dalam keadaan tertutup).

3. Hasil Sortir
a. Surat Niaga
Hasil dari sortir ini terdapat surat dinas atau surat niaga, artinya surat dengan ciri : menggunakan amplop dengan kop surat, serta ditujukkan untuk jabatan, adakalanya menggunakan amplop coklat ukuran folio atau map. Surat ini yang akan ditangani oleh sekretaris.
b. Surat Pribadi
Surat dengan ciri menggunakan amplop tanpa kop surat, seringkali ditujukan pada perorangan, bahkan sering menggunakan tulisan tangan. Surat ini tidak boleh di buka oleh sekretarisapapun alasannya. Ada surat pribadi yang resmi yaitu surat lamaran kerja cirinya ditujukan pada jabatan.
c. Surat Rahasia
Surat dengan ciri, pada amplopnya distempel “R”, “RHS” atau “SRHS” ada pula “Confidential”,surat ini juga tidak boleh dibuka oleh sekretaris.
d. Buka Dan Stempel
Setelah disortir lalu surat tersebut dibuka dengan menggunakan gunting atau pisau pembuka surat,bukalah hati-hati agar kertas dalam amplop tidak tersobek, amplop surat jangan dibuang tapi disatukan dengan kertas surat menggunakan strapler. Lalu stempel tanggal serta tulis jam terima, pada bagian yang kosong pada surat, hal ini agar diketahui kapan surat itu diterima. Sehingga tidak terjadi klaim dari pengirim surat.









8


e. Catat Pada Buku Jurnal Masuk
Data surat yang telah dibuka kemudian dicatat pada buku jurnal surat masuk, sebagai berikut :

Buku Jurnal Surat Masuk
Bagian : Tata Usaha




f. Baca dan Anotasi
Kemudian sekretaris harus membaca isi surat serta menyeluruh, sehinggamengerti isi sesungguhnya dari surat itu, apabila ada surat yang perlu diberi catatan tambahan, maka ambilah kertas catatan (POST IT) berilah catatan tersebut lalu tempelkan pada surat yang terkait,atau dapat juga menggunakan stabilo.
g. Klasifikasi
Pada saat membaca akan terlihat kepentingan surat tersebut, kepentingan ini biasanya didasarkan atas waktu penanganan surat tersebut, seperti :
1. Segera (urgent) yang waktu penyelesaiannya 1 sampai 2 hari
2. Penting (Important) yang waktu penyelesaiannya 3-5 hari
3. Informasi ( for Info) waktu penyelesaiannya surat jeni ini sampai 1 minggu
h. Secretarise Desk File
Merupakan sekulmpulan map yang berfungsi untuk memudahkan pekerjaan sekretaris, Map ini dapat dituliskan pada halaman mukanya seluruh klasifikasi kepentingan surat. Ambilah 3 map tersebut yang bertuliskan “Urgent”, “important”, dan “for Info”,lalu masukkan surat yang telah diklasifikasikan tersebut map yang sesuai dengan kepentingannya
I Ke Atasan
Letakkan map yang berisi surat ini pada baki surat atasan yang bertuliskan Surat Masuk dengan urtan map “Urgent” paling atas lalu map “Important” dan paling bawah map “For Info”. Demikian juga untuk surat rahasia dan surat pribadi letakkan dibaku surat masuk atasan diatas map “Urgent” di atas mejanya.
Catatan : Ingatkan selalu atasan tentang batas waktu penyelesaian surat, agar tidak ada surat yang batas waktunya terlewatkan.


9

J. Prosedur b :
Setelah atasan membaca biasanya akan memberikan disposisi pada surat secara langsung (disposisi ini berupa perintah atas surat tersebut), yang terjadi pada perusahaan, perintah ini akan berbentuk :

1) Balas
Artinya surat ini harus dibuatkan balasannya, atau dibuat sebagai dasar pembuatan surat keluar. Apabila sekretaris mempunyai waktu maka lakukanlah segera, bila tidak maka ambilah 1 map secretaries desk file yang bertuliskan “To Do” artinya kan segera di laksanakan tindak lanjutnya,letakkan pada baki surat pending.
2) Edarkan
Surat ini mempunyai informasi yang harus diketahui oleh bagian lain selain atasan, oleh sebab itu ambilah 1 map secretaries desk file yang bertuliskan “circulate” lalu masukkan surat tersebut ke dalamnya dan daftar nama yang harus membaca. Lalu edarkan sesuai dengan yang harus membacanya, biasanya dilakukan oleh pesuruh kantor. Pada edaran tersebut dituliskan “kembali padanya………………...”.

Catatan :
Apabila hanya beberapa orang maka beri tandalah dengan menggunakan stabile untuk orang yang berhak membacanya.
3) Simpan
Surat tidak selamanya harus ditangani, adapula surat yang jangka waktu penananganannya masih dalam jangka waktu yang lama, untuk itu atasan biasanya menggunakan disposisi “simpan” pada surat jenis ini. Bila waktunya cukup lakukan penyimpanan, tetapi apabila tidak maka cukup ambilah 1 map secretaries desk file yang bertuliskan “To Be Filed” Dan letakkan pada baki surat pending.
K. Tindak Lanjut
Untuk surat yang dibutuhkan, maka dibutuhkan tindak lanjut sampai surat balasan selesai dibuat. Bila telah selesai surat balasannya maka surat ini dinyatakan selesai tindak lanjutnya. Demikian juga pada surat yang perlu diedarkan perlu tindak lanjut yaitu diedarkan sesuai keperluan, apabila telah diedarkan pada seluruh yang berhak mengetahuinyamaka surat tersebut akan kembali ke sekretaris dan slesai tindak lanjutnya.
L. Tuntas
Semua surat yang telah selesai tindak lanjut tersebut dapat dikatakan bahwa surat tersebut telah tuntas pengerjaannya. Surat ini dapat dikatakan telah menjadi arsip dan dapat disimpan.

10

2.3 Hasil yang dicapai
a. Buku jurnal surat masuk mempunyai kegunaan yaitu untuk mengetahui jumlah dan seluruh data surat masuk yang dikelola dan ditangani oleh sekertaris.
b. Secretaries Desk File
Kegunaannya agar sekertaris dan atasan mudah dalam penanganan surat masuk.
c. Arsip
Mengetahui dengan jelas Kapan surat-surat masuk tersebut dapat dikelompokkan menjadi arsip dan siap disimpan.
2.4 Sasaran pengguna
1. Para sekretaris di PT. Pengerukan Indonesia yang menangani surat masuk.










11


BAB III
TEMUAN

I. Keterlaksanaan
Selama pelaksanaan kegiatan realisasi proposal penanganan surat masuk pada PT. Pengerukan Indonesia, banyak hal yang dicatat yaitu :

a. Faktor penghambat
1. Waktu yang sangat terbatas
2. Tidak memiliki komputer atau peralatan sendiri.

b. Faktor pendukung
1. Adanya dorongan dari pihak keluarga
2. Dapat meminjam buku panduan dari perspustakaan
3. Adanya arahan dari guru pembimbing.

II. Manfaat Yang Dirasakan

Kegiatan penanganan surat masuk ini merupakan pembenahan sistem penerimaan surat masuk yang telah dijalankan oleh para sekretaris PT. Pengerukaan Indonesia, setelah melihat dan mempraktekkan simulasi proses penanganan surat masuk ini mempunyai manfaat ganda yaitu :

Pengertian dari Kesekertarisan

kata sekretaris berasal dari bahasa latin , secretum yang artinya Rahasia dan Orang yang memegang rahasia disebut secretarium atau secretarius. jadi, bisa dikatakan.
Sekretaris
adalah seseorang yang membantu seorang pemimpin atau badan pimpinan atau perusahaan, terutama untuk penyelenggaraan kegiatan administratif yang akan menunjang kegiatan manajerial seorang pemimpin atau kegiatan operasional perusahaan.

Sekretaris memegang peranan yang penting dan dapat menentukan berhasil tidaknya tujuan perusahaan. Pentingnya peranan seorang sekretaris ini tentunya sesuai dengan jabatan sekretaris pada masing-masing organisasi. Peranan sekretaris secara umum dapat diketahui sebagai berikut :

1. Peranan sekretaris terhadap atasan :

a. Sebagai perantara saluran komunikasi dan pembinaan hubungan yang baik bagi orang yang ingin berhubungan dengan pimpinan.
b. Sebagai sumber informasi yang diperlukan pimpinan dalam memenuhi fungsi, tugas, dan tanggung jawab.
c. Sebagai pelanjut keinginan pimpinan kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas.
d. Alternatif pemikiran dari pimpinan dalam ide-ide.
e. Sebagai faktor penunjang dalam keberhasilan pekerjaan dan cerminan pimpinan dan bawahan.

Sekretaris dan Kantor

Sekretaris dan kantor merupakan satu kesatuan yang utuh dan bahkan sekretaris adalah kunci kedua setelah manajer atau pimpinan. Segala urusan perkantoran mulai dari surat-menyurat sampai masalah keputusan pimpinan sangat mempunyai pengaruh terhadap sekretaris. Segala penyelesaian urusan dan proses administrasi perkantoran terletak pada kepintaran sekretaris.

1. Kewajiban Sekretaris karena Jabatannya
Pada dasarnya agar dapat menjalankan tugasnya dengan baik, sekretaris harus mengetahui benar tentang :
a. Tugas sekretaris sebagai pembantu manajer atau pimpinan.
b. Tugas sekretaris sebagai manajer atau pimpinan bawahannya.
c. Hal-hal yang bersifat umum dan punya hubungan dengan manajer.
d. Mengetahui tentang tujuan organisasi.

Berdasarkan jabatan seorang sekretaris, maka seorang sekretaris harus mampu melaksanakan tugasnya sebagai sekretaris dan mampu mengembangkan kemampuan kepribadian diri sebagai seorang sekretaris, maka seorang sekretaris harus dapat memenuhi keterampilan dasar mengenai :
- Surat-menyurat (korespondensi).
- Mengetik dan stenografi.
- Pembukuan (accounting).
- Penggunaan peralatan kantor.
- Pengarsipan (filling).
- Human relations.

Selasa, 06 April 2010

Agnes Monica & Titi DJ – Hanya Cinta Yang Bisa Hanya Cinta Yang Bisa - Agnes Monica && Titi DJ

wisif
ku pikir ku tak pernah pantas untuk bahagia
sejak kau pergi dalam ketidaktahuanku
kini kau kembali membawa bingkisan kebahagiaan
yang aku ingat pernah kau curi dariku dulu
kau tawarkan lagi untukku

reff1: jangan lagi kau pergi dari hidupku
takkan mudah untukku bila sendiri
biar kita miliki rasa bahagia
ingin selalu bersama
di dalam ruang dan waktu

[titi dj]
ku sadari bukan hanya kau kembalikan mimpiku
hadirmu kini membuatku percaya lagi
bahkan lebih indah dari mimpi-mimpiku

reff2: hanya cinta yang bisa menaklukkan dendam
hanya kasih sayang tulus yang mampu menyentuh
hanya cinta yang bisa mendamaikan benci
hanya kasih sayang tulus yang mampu menembus ruang dan waktu